Duże Biuro DGCS System-pakiet dla biura rachunkowego

licencja: bez limitu firm, na 3 stanowiska

W skład pakietu wchodzą następujące moduły:

• Księga Handlowa
• Księga Przychodów i Rozchodów
• Deklaracje
• e-Deklaracje i JPK
• Delegacje
• Kadry i Płace
• Fakturowanie

KSIĘGA HANDLOWA

•  możliwość dodawania, edycji i usuwania wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
•  w pełni obsługuje transakcje związane z obrotem złomem,
•  automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje oraz Fakturowanie,
•  księgowania tylko na syntetyce, a w późniejszym czasie rozksięgowania na analitykach (ewidencja analityczna),
•  raporty dziennika, operacji na kontach, obrotów i sald, potwierdzenia sald, VAT i akcyzy, wydruki poleceń księgowania,
•  kontrola dokumentów nierozksięgowanych i niezbilansowanych,
•  rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN; aktualizacja kursów   
   walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
•  możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
•  wielopoziomowe analityki,
•  zawiera moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa  
   nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych 
   należności i zobowiązań,
•  rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych,
•  sortowanie po LP lub według dat,
•  obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
•  zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
•  umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
•  przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
•  opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
•  moduł kasowy
•  automatyczne księgowanie wszystkich dokumentów z pozostałych programów z serii Infor System tj Fakturowania, Magazynu, Kadr i  
   Płac, środków trwałych, delegacji itd.

 KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW

•  pozwala na dodawanie, edycję i usuwanie wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
•  w pełni obsługuje transakcje związane z obrotem złomem,
•  ewidencja zakupów i sprzedaży, zapisywanie danych w poszczególnych kolumnach KPIR,
•  automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje, Fakturowanie oraz Amortyzacji,
•  zastosowanie wzorców księgowania do wpisów, domyślne dostarczane wzorce księgowania,
•  księgowanie wszystkich rodzajów transakcji (np. faktury WNT zarówno towarów handlowych jak i inwestycyjnych oraz pozostałych,  
   wynagrodzenia),
•  rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN, aktualizacja kursów 
   walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
•  możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
•  sortowanie po LP lub według dat,
•  moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, 
   możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i 
   zobowiązań,
•  umożliwia rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych,
•  obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
•  remanenty obliczane zarówno ręcznie jak i automatyczne na podstawie stanów magazynowych,
•  umożliwia sporządzanie raportów: księgi, VAT i akcyzy,
•  zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
•  umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
•  przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
•  opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
•  moduł kasowy
• automatyczne księgowanie wszystkich dokumentów z pozostałych programów z serii Infor System tj Fakturowania, Magazynu, Kadr i Płac, środków trwałych, delegacji itd.

DEKLARACJE

•  dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40,
• VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UEK, ZAW-E1, ZAW-E2,
•  pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów i Księgi Handlowej,
•  program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji,
•  umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf.

E-DEKLARACJE

• wysłanie bezpośrednio z programu e-deklaracji do Urzędu Skarbowego,
• wysyłanie najpopularniejszych e-deklaracji: VAT 7, VAT 7k, VAT 7d, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikiem ORD-ZU (przyczyna korekty), 
  VAT-UE,  VAT-7, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikami VAT-ZZ i VAT-ZT (dotyczące zwrotu podatku)
  PIT-11, PIT-40, PIT-4R,  PIT-11 i PIT-40 wraz z załącznikiem PIT-R,
• zawiera kartotekę e-deklaracji,
• umożliwia otrzymywanie i przechowywanie potwierdzeń przyjęcia deklaracji przez US,
• posiada sprawdzone certyfikaty: UNIZETO CERTUM, Stowarzyszenie PEMI, POLCERT, Krajowa Izba Rozliczeniowa, Sigillum,
• współpracuje ze wszystkimi programami księgowymi Infor System.

JPK

• generowanie i wysyłka poniższych plików JPK bezpośrenio z programu: 
  - JPK_VAT (ewidencje zakupu i sprzedaży VAT),
  - JPK_PKPiR (podatkowa księga przychodów i rozchodów),
  - JPK_KR (księgi rachunkowe),
  - JPK_FA (faktury VAT). 
• pobieranie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru),

DELEGACJE

•  rozlicza wyjazdy służbowe - delegacje, łącznie ze sporządzeniem rachunku kosztów wyjazdu służbowego,
•  sporządza wydruk polecenia wyjazdu służbowego,
•  rozlicza przyznane pracownikom ryczałty kilometrowe, łącznie z wydrukiem stosownego dowodu wewnętrznego,
•  prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu (kilmoetrówkę),
•  prowadzi ewidencję kosztów eksploatacji samochodu,
•  sporządza zestawienia delegacji, ryczałtów samochodowych oraz dokonanych wydatków eksploatacyjnych, z uwzględnieniem okresu, osoby lub pojazdu, którego dotyczy zestawienie,
•  możliwość rozliczania delegacji zagranicznych.

KADRY

• sporządzanie wszystkich niezbędnych formularzy kadrowych między innymi: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
• rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
• import danych pracowników z Płatnika ZUS oraz Płac DOS z serii MultiFirma.
• podział pracowników na grupy oraz działy,
• ewidencja dni zasiłkowych. Możliwość edycji, określania limitów oraz automatyczna kontrola wykorzystania tych limitów,
• ewidencja wykształcenia - uczelni/kursów/szkoleń odbytych przez pracowników z uwzględnieniem lat do urlopów oraz GUS'u,
• ewidencja członków rodziny pracownika,
• prowadzenie historii zatrudnienia pracowników w poprzednich zakładach pracy,
• ścieżka kariery pracownika w firmie,
• automatyczne oraz konfigurowalne proponowanie wpisów do ewidencji przebiegu kariery w firmie podczas zmian w kartotece pracowników,
• rozszerzenie aktualnego kontekstu pracy o domyślnego/aktywnego pracownika,
• ewidencja urlopów,
• odnotowywanie czasu pracy (metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
• import danych dotyczących czasu pracy z pliku typu Excel'a
• obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych zeskanowanych dokumentów itp.).

 PŁACE

•  sporządza wszystkie podstawowe formularze kadrowe m.in. umowy o pracę, zaświadczenia
• o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
•  podział pracowników na grupy oraz działy,
•  rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
•  naliczanie wynagrodzeń,
•  definiowanie własnych składników płacowych,
•  wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
•  tworzenie kilku rodzajów list płac oraz kilku list płac w jednym miesiącu,
•  rozlicza urlopy, staże i zasiłki, wynagrodzenia chorobowe,
•  rozlicza umowy cywilno-prawne,
•  współpraca z programem Płatnik,
•  przygotowanie deklaracji podatkowych realizowanych przez Płatnika dla pracowników,
•  drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
•  sporządza deklaracje: PIT 11, PIT 4, PIT 40, PIT 4R, PIT 5.

FAKTUROWANIE

• wystawianie wszystkich rodzajów dokumentów sprzedaży: faktur , paragonów, VAT marża, faktur dla firm nie będących płatnikami VAT,
• eksportowych, wewnątrzwspólnotowych,
• edycja oraz korekty dokumentów sprzedaży,
• kartoteki wszystkich dokumentów,
• zestaw słowników, umożliwiających defniowanie elementów przydatnych w trakcie sprzedaży: cenników, towarów i usług, kontahentów, form płatności, kont bankowych,
• obsługa wybranych kas i drukarek fiskalnych,
• zestaw raportów obrazujących zestawienia sprzedaży, płatności kontrahentów, a także rejestr Vat,
• rozrachunki: raporty płatności, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe.
  
   

Wymagania systemowe

• Komputer z systemem operacyjnym:
  - Windows  XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10  - Wersja demo dla Windows - POBIERZ
  - Unix, Linux (Ubuntu, Mandriva, Open Suse, Fedora, Kubuntu) - Wersja demo dla Linux i Unix - POBIERZ 
  - Mac OS - Wersja demo dla MAC OS - POBIERZ
• serwer baz danych Firebird 2.0.xx dostarczany wraz z programem,
• procesor: 1,5 GHz,
• 512 MB pamięci RAM,
• rozdzielczość ekranu: 1024 x 768,
• około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
• dowolny napęd CD-ROM,
• mysz,
• drukarka.