Małe Biuro DGCS System-pakiet dla biura rachunkowego

licencja: bez limitu firm, 3 stanowiska

W skład pakietu wchodzą następujące moduły:

• Księga Przychodów i Rozchodów
• Deklaracje
• e-Deklaracje
• JPK
• Delegacje
• Kadry i Płace
• Fakturowanie

KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW

• możliwość dodawania, edycji i usuwania wpisu z VAT-em i bez VAT-u,
• w pełni obsługuje transakcje związane z obrotem złomem,
• ewidencja zakupów i sprzedaży, zapisywanie danych w poszczególnych kolumnach KPIR,
• automatyczne księgowanie dokumentów wystawionych w module Delegacje, Fakturowanie oraz Amortyzacji,
• zastosowanie wzorców księgowania do wpisów, domyślne dostarczane wzorce księgowania,
• księgowanie wszystkich rodzajów transakcji (np. faktury WNT zarówno towarów handlowych jak i inwestycyjnych oraz pozostałych, wynagrodzenia),
• rozbudowana wielowalutowość - wpisy mogą być wykonywane przez użytkownika w walutach obcych, jak i w PLN; aktualizacja kursów walut ze strony NBP oraz możliwość ręcznej edycji, automatyczne księgowanie różnic kursowych,
• możliwość edycji i usuwania zapisów w rejestrach VAT,
• sortowanie po LP lub według dat,
• moduł rozrachunków, wspólny dla całego systemu, który pozwala na rozliczanie zaległości naszych oraz kontrahentów, obsługa nadpłat, możliwość rozliczania poszczególnych dokumentów oraz globalnie według terminu płatności, tworzenie raportów zaległych należności i zobowiązań,
• umożliwia rozliczanie akcyzy przy stawkach zarówno procentowych i ilościowych,
• obsługuje (ewidencja i raport) czynności cywilno-prawne,
• remanenty obliczane zarówno ręcznie jak i automatyczne na podstawie stanów magazynowych,
• umożliwia sporządzanie raportów: księgi, VAT i akcyzy,
• zawiera moduł amortyzacji z możliwością automatycznego księgowania amortyzacji,
• program umożliwia definiowanie własnych wzorców księgowania,
• przechowuje wpisy księgowe za poprzednie lata obrachunkowe,
• opcjonalne grupowanie księgowanych dokumentów w postaci paczek,
• moduł kasowy,
• automatyczne księgowanie wszystkich dokumentów z pozostałych programów z serii Infor System tj Fakturowania, Magazynu, Kadr i Płac, środków trwałych, delegacji itd.

DEKLARACJE

• dostępne deklaracje: CIT-2, CIT-2/0, NIP-1, PIT-4, PIT-4R, PIT-5, PIT-5L, PIT-11, PIT-40,
• VAT-7, VAT-7D, VAT-7K, VAT-8, VAT-9, VAT-10, VAT-11, VAT-12, VAT-UE, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UEK, ZAW-E1, ZAW-E2 ,
• pola deklaracji wypełniane są danymi z Księgi Przychodów i Rozchodów,
• program pobiera dane: firmy, właścicieli i kwoty potrzebne do wypełnienia deklaracji,
• umożliwia wydruk i zapis w formacie .pdf.

E-DEKLARACJE

• wysłanie bezpośrednio z programu e-deklaracji do Urzędu Skarbowego,
• wysyłanie najpopularniejszych e-deklaracji: VAT 7, VAT 7k, VAT 7d, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikiem ORD-ZU (przyczyna korekty), 
  VAT-UE,  VAT-7, VAT-7K i VAT-7D wraz z załącznikami VAT-ZZ i VAT-ZT (dotyczące zwrotu podatku)
  PIT-11, PIT-40, PIT-4R,  PIT-11 i PIT-40 wraz z załącznikiem PIT-R,
• zawiera kartotekę e-deklaracji,
• umożliwia otrzymywanie i przechowywanie potwierdzeń przyjęcia deklaracji przez US,
• posiada sprawdzone certyfikaty: UNIZETO CERTUM, Stowarzyszenie PEMI, POLCERT, Krajowa Izba Rozliczeniowa, Sigillum,
• współpracuje ze wszystkimi programami księgowymi Infor System.

JPK

• generowanie i wysyłka poniższych plików JPK bezpośrenio z programu: 
  - JPK_VAT (ewidencje zakupu i sprzedaży VAT),
  - JPK_PKPiR (podatkowa księga przychodów i rozchodów),
  - JPK_KR (księgi rachunkowe),
  - JPK_FA (faktury VAT). 
• pobieranie UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru),

DELEGACJE

• rozlicza wyjazdy służbowe - delegacje, łącznie ze sporządzeniem rachunku kosztów wyjazdu służbowego,
• sporządza wydruk polecenia wyjazdu służbowego,
• rozlicza przyznane pracownikom ryczałty kilometrowe, łącznie z wydrukiem stosownego dowodu wewnętrznego,
• prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu (kilmoetrówkę),
• prowadzi ewidencję kosztów eksploatacji samochodu,
• sporządza zestawienia delegacji, ryczałtów samochodowych oraz dokonanych wydatków eksploatacyjnych, z uwzględnieniem okresu, osoby lub pojazdu, którego dotyczy zestawienie,
• możliwość rozliczania delegacji zagranicznych.

KADRY

• sporządzanie wszystkich niezbędnych formularzy kadrowych między innymi: umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu, świadectwa pracy,
• rejestracja danych kadrowych o pracowniku,
• import danych pracowników z Płatnika ZUS oraz Płac DOS z serii MultiFirma,
• podział pracowników na grupy oraz działy,
• ewidencja dni zasiłkowych. Możliwość edycji, określania limitów oraz automatyczna kontrola wykorzystania tych limitów,
• ewidencja wykształcenia - uczelni/kursów/szkoleń odbytych przez pracowników z uwzględnieniem lat do urlopów oraz GUS'u,
• ewidencja członków rodziny pracownika,
• prowadzenie historii zatrudnienia pracowników w poprzednich zakładach pracy,
• ścieżka kariery pracownika w firmie,
• automatyczne oraz konfigurowalne proponowanie wpisów do ewidencji przebiegu kariery w firmie podczas zmian w kartotece pracowników,
• rozszerzenie aktualnego kontekstu pracy o domyślnego/aktywnego pracownika,
• ewidencja urlopów,
• odnotowywanie czasu pracy (metoda uproszczona - wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
• import danych dotyczących czasu pracy z pliku typu Excel'a
• obsługa załączników (możliwość podłączenia elektronicznych dokumentów, plików graficznych zeskanowanych dokumentów itp.).
   

PŁACE

• naliczanie wynagrodzeń dla pracowników (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie),
• wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• rozliczanie urlopów, staży i zasiłków,
• tworzenie kilku rodzajów list płac oraz dowolnych okresów rozliczeniowych,
• sporządzanie kilku list płac w jednym miesiącu,
• automatyczne przenoszenie stałych elementów wynagrodzeń oraz zmian dokonanych w danym miesiącu do następnych okresów,
• próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
• rozliczanie umów cywilno-prawnych,
• przesyła deklaracje i zgłoszenia ZUS do programu Płatnik,
• drukowanie zaświadczeń o zarobkach,
• definiowanie kalendarza dni wolnych i świąt,
• sporządza deklaracje: PIT-11, PIT-4, PIT-40, PIT-4R.

FAKTUROWANIE

• wystawianie wszystkich rodzajów dokumentów sprzedaży: faktur , paragonów, VAT marża, faktu dla firm nie będących płatnikami VAT,
• eksportowych, wewnątrzwspólnotowych,
• możliwość edycji oraz korekty dokumentów sprzedaży,
• kartoteki wszystkich dokumentów,
• zestaw słowników, umożliwiających defniowanie elementów przydatnych w trakcie sprzedaży: cenników, towarów i usług, kontahentów, form płatności, kont bankowych,
• obsługa wybranych kas i drukarek fiskalnych,
• zestaw raportów obrazujących zestawienia sprzedaży, płatności kontrahentów, a także rejestr Vat,
• rozrachunki: raporty płatności, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe.

Wymagania systemowe

• Komputer z systemem operacyjnym:
  - Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10) - Wersja demo dla Windows - POBIERZ
  - Unix, Linux (Ubuntu, Mandriva, Open Suse, Fedora, Kubuntu) - Wersja demo dla Linux i Unix - POBIERZ 
  - Mac OS - Wersja demo dla MAC OS - POBIERZ
• serwer baz danych Firebird 2.0.xx dostarczany wraz z programem.
• procesor: 1,5 GHz,
• 512 MB pamięci RAM,
• rozdzielczość ekranu: 1024 x 768,
• około 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym,
• dowolny napęd CD-ROM,
• mysz,
• drukarka.